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Dexon presenta Dexon Asset Management, para gestionar y controlar
los activos fijos en la empresa
- La solución administra los Activos Fijos en la empresa y
provee la funcionalidad necesaria para pasar de un entorno reactivo de inventarios, a un
medio proactivo de Gestión de Recursos Físicos
Dexon Software Inc.,
compañía proveedora de soluciones y servicios para administración de infraestructuras
IT, presentó hoy Dexon Asset Management,
una solución que optimiza la utilización de activos fijos y unifica en una sola base de
datos toda la información de estos con el fin de ayudar a las empresas a descubrir y
gestionar sus activos para eliminar los costos ocultos, simplificar el proceso de
inventarios y obtener un óptimo retorno de la inversión.
Con el fin de ayudar a las organizaciones a obtener un control total sobre los costos de
propiedad de sus activos fijos, Dexon Asset Management rastrea los
activos y determina las oportunidades de reubicación, evita perdidas promoviendo
decisiones acertadas de compra sobre nuevos activos; gestiona proactivamente los contratos
con terceros y asegura que los activos sean totalmente aprovechados en la empresa.
“Dexon Asset Management permite a las organizaciones obtener rápida respuesta a
preguntas de gestión sobre sus activos: ¿Qué activos tengo? ¿Dónde están
localizados? ¿Quién tiene acceso a ellos?. ¿Quién es el responsable de determinado
activo?”, dijo Juan Carlos Peláez, vicepresidente comercial, Dexon Software.
“Además de permitir identificar claramente la función, ubicación y uso de un
activo, la solución de Dexon incorpora información intrínseca de cada activo durante su
ciclo de vida, desde su adquisición, hasta su baja.”
En las actuales circunstancias, los departamentos de
tecnología de la información se ven cada vez más obligados a adaptarse a las prácticas
empresariales estandarizadas y a demostrar de forma más convincente los gastos en
tecnologías de información.
Las personas, los procesos y las herramientas deben integrarse a la perfección con las
prácticas empresariales existentes para definir mejor las responsabilidades ante las
necesidades empresariales.
Dexon Asset Management proporciona al personal de financiero, de gestión
y de TI acceso a herramientas para administración y entrada de datos, así como para el
seguimiento de activos mediante cuentas definibles y basadas en las funciones del
personal. Estas cuentas sólo permiten acceso a las funciones que cada usuario desempeña
en su trabajo. De esta forma, los datos se almacenan en un único repositorio de activos,
por lo que la información se mantiene consistente y unificada para todos.
“La solución provee la funcionalidad necesaria para pasar de un entorno reactivo
de inventarios, a un medio proactivo de gestión de recursos en toda la empresa, para
reducir las cargas de trabajo en administración y recortar los costos de mantenimiento de
los activos”, continuó Juan Carlos Peláez
Dexon Asset Management permite extender la funcionalidad del control de
activos tecnológicos a los demás activos de la empresa, unificando en una sola base de
datos toda la información de los activos de la compañía. Esta solución permite
controlar qué recursos están asignados a qué personal, centro de costo, o departamento.
El control de activos es parte fundamental de la plataforma de negocios de cualquier
empresa y su gestión adecuada puede producir efectos inmediatos sobre el costo total de
propiedad de cualquier activo en la organización.
Asset Management de Dexon provee un extensivo rango de herramientas
preconfiguradas de análisis para obtener información exacta de más de 300 parámetros
por activo. La combinación de los reportes en línea y escritos producidos por esta
solución habilita a los administradores a tomar decisiones más acertadas sobre
optimización de recursos, auditoria, y control de inventarios, lo que se traduce en un
aumento de productividad en el área de gestión financiera y de recursos físicos.
La solución incorpora filtros flexibles que proveen análisis inmediatos sobre tendencias
del inventario, reportes gráficos, mapeo geográfico de los activos IT, reportes
proactivos, y alertas.
“Las empresas de hoy tienen un increíble monto de capital invertido en activos
de todas las clases. Muchos de estos activos están plenamente reconocidos por el área de
administración o financiera, pero no existe mayor documentación que permita identificar
acertadamente el inventario de bienes, lo cual resulta en pérdidas por costos directos y
ocultos y disminución de la productividad”, continuó Juan Carlos Peláez. “Además,
muchas empresas no guardan registros correctos de sus activos para propósitos de
reclamación ante las aseguradoras en caso de un siniestro.”
Dexon Asset Management permite que las empresas sean más productivas y
seguras al resguardar la información de sus activos en una base de datos central desde la
cual los gerentes pueden tener acceso para conocer en detalle el inventario de sus bienes.
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